E Mail An Viele Empfänger Senden

Electronic mail-Adressen sind personenbezogene Daten, sollten as well nicht ohne Zustimmung Dritten mitgeteilt werden.

Nutzen Sie deshalb für die Adressierung das Feld BCC (Blind Copy), wenn Sie eine Electronic mail an einen größeren Personenkreis direkt aus einem Electronic mail-Programm wie Outlook oder Thunderbird senden möchten. Gegebenenfalls können Sie auch eine Mailing-Liste für den Versand nutzen.

Wann sollten Sie besonders umsichtig sein?

Diese Hinweise gelten nur für E-Mail service-Kommunikation, die über eine Arbeitsgruppe bzw. die mit einem Thema befassten Personen hinausgeht – im Arbeitskontext ist es natürlich immer wichtig zu wissen, an wen sich eine E-mail richtet.

Umsichtig mit den East-Postal service-Adressen umzugehen ist beispielsweise angebracht, wenn Sie Einladungen für Veranstaltungen oder Informationsmaterial an Personen senden, von denen Sie zumindest nicht wissen, ob diese untereinander Kontakt per Eastward-Mail hatten. Genaugenommen benötigen Sie andernfalls auch die Einwilligung aller Betroffenen, sowohl damit Sie sie anschreiben, als auch dafür, das Sie die persönliche E-mail-Adressen den anderen offenlegen dürfen.

Weiterleitung von East-Mails

Auch beim Weiterleiten einer E-mail an Dritte sollten Sie bedenken, dass damit die Email-Adressen aller Empfänger der ursprünglichen Email in den Text der neuen E-mail übernommen werden. Dort sollten Sie ggf. die Adressatenliste löschen oder sie zumindest verkürzen.

Verteilerlisten mit Mailing-Listen pflegen

Falls Sie einen festen Verteiler nutzen möchten, beispielsweise für Newsletter, können Sie Mailing-Listen nutzen.

Für die Aufnahme in den Verteiler sollten Sie sich dice Einwilligung der Betroffenen holen, zumeist ist das direkt über Formular für die An- und Abmeldung möglich.

An der TU steht dafür z.B. mailman zur Verfügung:

ZECM – Mailinglisten selbst erstellen

Was ist der Unterschied zwischen den Feldern „An/To", „CC" und „BCC"?

Zwischen den Feldern An/To und CC besteht kein wesentlicher Unterschied bei der Nutzung. Die Empfänger in beiden Feldern können jewels sehen, wer die betreffende Email auch bekommen lid.

Es ist eher ein inhaltlicher bzw. organisatorischer Unterschied:

Das Feld An/To ist für die Adressaten gedacht, an dice sich dice E-mail richtet, sie werden sozusagen „angesprochen".
Das Feld CC (Copy) sollte infolgedessen für diejenigen genutzt werden, die über den in der E-mail benannten Sachverhalt informiert werden sollen, jedoch ohne dass sie notwendigerweise in Aktion treten müssen.

Da diese Unterscheidung rein technisch wenig Unterschied macht, wird nicht immer daran gedacht, den Empfängerkreis entsprechend aufzuteilen.

Im Gegensatz dazu dient das Feld BCC dazu, versteckte Empfänger „undisclosed recipients" hinzuzufügen. Dice dort eingetragenen Due east-Mail-Adressen werden allen (anderen) Empfängern verschwiegen. De fakto wird vom Mail-Server für jeden Empfänger eine eigene E-Mail generiert und gesendet.

Ein Hinweis darauf, dass eine E-Post noch weitere „undisclosed recipients" hat, wird dem Email-Header hinzugefügt und wird je nach verwendetem Electronic mail-Programm den anderen Empfängern angezeigt (Bei Outlook wird in der Standardeinstellung nichts angezeigt).

Hinweis: Beschränken Sie die Zahl der Email-Adressen, da Mail service-Server üblicherweise eine Obergrenze haben um Spamming zu verhindern. An der TU funktionierte es mit 100 Empfänger-Adressen in einer E-mail gut.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: BCC in Outlook nutzen

In Outlook wird das Feld BCC meist ausgeblendet, standardmäßig werden nur die Felder An/To und CC angezeigt.

Um das Feld BCC dauerhaft anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Beginnen Sie eine neue E-Postal service, indem Sie auf den Button „Neue E-mail" klicken.
Die E-mail sollte in einem eigenen Fenster angezeigt werden, sonst klicken Sie auf „Abdocken".
Wählen Sie in der Menüleiste Optionen aus (1) und Klicken Sie auf das BCC-Icon (2)
Nun wird unterhalb des Feldes CC das Feld BCC eingeblendet. Geben Sie dort wie gewohnt die E-mail-Adressen der Empfänger ein
Theoretisch müssen Sie weder im Feld An/To noch bei CC eine E-mail-Adresse eingeben, empfehlenswert ist aber, dice eigene Email-Adresse anzugeben, damit sie den versteckten Empfängern angezeigt wird.
Fertig

Falls Sie das Feld BCC nach dem Absenden für die täglichen E-Mails wieder ausblenden wollen, können Sie es then wie in Schritt three beschrieben auch deaktivieren.

Über das Pseudonym: "Don't panic" ist auf das Embrace des legendären elektronischen Reiseführers durch die Galaxis gedruckt, damit ein Anhalter keine Angst verspürt. - The British author Arthur C. Clarke said Douglas Adams' use of "don't panic" was perchance the best advice that could be given to humanity. cf. Wikipedia Alle Beiträge von don't panic anzeigen